医疗耗材管理痛点
耗材没有统一分类统一编码,只有 69 码(69 码代表国籍编码,国家医保局现已开始制定统一编码工作),医院对耗材管理模式粗放低效,临床护士工作强度高,使用耗材后不愿扫码,有的是事后扫或者全扫了再慢慢用,消耗统计不准,造成补货不及时、部分货品又库存积压过多、有的过了有效期等现象,货品丢失严重及部分不计费耗材使用上存在大量浪费。
RFID技术在医用耗材智能化管理中的应用价值
通过信息化技术手段和智能设施设备(RFID)利用统一编码管理医用耗材,通过射频识别技术(RFID)与医院信息系统(HIS)及物质管理系统(SPD)进行对接,完成对手术耗材的请领、使用、盘点、结算等全流程管理,它通过第三方专业物流平台让医院药品、高低值耗材、试剂等不同医疗相关产品在供应、分拣、配送等各个环节,在公司、医院、科室、患者之间实现一体化、精细化管理,达到全程质量监管、高效运营的医院供应链营运方式,解决了消耗的及时性、准确性。借助RFID识别技术,保证可靠准时、多次少量、可追踪的耗材供应,旨在规范简化流程,提高效率,减少差错,做到事前有标准、事中有提示、事后可追溯,通过 SPD 系统管理科室消耗减少 15%,耗占比减少 5--8 个百分点。
1、一码溯源管理:结合智能化设施设备和 RFID 技术,实现全程一码溯源管理。
2、协同交互:一体化管理:统一分类、统一编码,统一供应链基础数据;并与供应商实现信息互联互通、协同交互,实现高值耗材、低值耗材的物流管理精细化、使用过程智能化、监控追溯信息化,提高采购、配送效率,降低医院和供应商采购和配送管理成本。
3、精细化管理:精准配送:取消一级耗材库,根据临床需求和使用方便性定制“定数包”,实现以科室二级库为核心的精细化管理和精准配送,提高运营效率,减少运营成本。
4、全程可追溯:通过 SPD 物流数据库的统计查询模块,在信息化的基础上,连接智能设施设备,运用 RFID 条码和物联网技术手段,实现耗材的全供应链闭环和全流程可追溯管理。
5、效期预警提示:SPD 物流系统可以对耗材提供效期警示功能,按照近效期 6个月及 3 个月分别显示黄色、红色;过期耗材系统会显示为灰色并自动锁定,无法进行出库使用,只能进行退库操作。
6、定数包及手术套包管理:将可实行打包管理的耗材,根据科室消耗习惯,制成适宜取用的定数包直观快捷取用。同时,根据医生习惯及手术类型制定各类手术套包,根据手术室手术排程,实现按需领用的耗材管理模式。
7、耗材零库存管理:手术耗材三级库存模式,完全实现全部耗材零库存管理、成本核算以使用科室收入时确认为准的管理模式,确保使用科室耗材消耗成本精准统计。同时,多系统同时自动化运转,效率倍增,使用 RFID 回收箱投入标签卡即自动记录,能够解放医护和药剂人员回归一线做好本职工作更好的服务患者。