2021年5月，国家电网下属国网新源控股有限公司某蓄能电站智慧档案馆项目正式开展招标计划，在层层筛选下小麦物联获得了此次项目智能档案管理系统的搭建工作，历时半年时间终于赶在新年钟声敲响的前一天完成了此次项目的交付，此项目可实现26000个档案盒位的实时管理，系统效果持续稳定，小麦物联成功助力电站实现精准的智能档案管理体验。
项目背景
国网新源控股有限公司作为国家电网公司的全资子公司和直属单位，是以抽水蓄能储能电源业务为核心的专业化公司，负责开发建设和经营管理国家电网公司经营区域内的抽水蓄能电站。
2005年3月新源公司注册成立至今，在国家电网公司党组的坚强领导下，抽水蓄能电站开发建设和经营管理规模不断扩大，为电网安全、稳定、经济运行作出了重要贡献，对国家电网公司坚强智能电网建设的支撑作用不断加强。公司本部设在北京，管辖单位42家，分布在14个省（市），员工总数5600余人，已经投运抽水蓄能容量1147万千瓦，在建抽水蓄能容量640万千瓦，已投运常规水电容量400万千瓦，在建常规水电2.32万千瓦，开展可研和预可研项目容量超过3000万千瓦，初步形成持续发展的良性格局。
新源公司作为国家蓄能电站开发经营的国有企业，在建设国家智能电网的过程中不断夯实基础的同时也不乏创新理念，积极响应国家《“十四五”全国档案事业发展规划》中把智慧档案馆作为我国档案馆发展的新方向和重要建设目标的指引提出此次智慧档案馆项目的建设。作为此次的智能档案管理系统的合作伙伴，小麦物联充分发挥自身在RFID技术的专业性和丰富经验，运用精准定位、数据分类、优化程序等几方面，进行重点布局和落实，帮助该蓄能电站提升档案调用效率、降低维护成本，为实现其未来的无人化办公场景提供技术基础，为其创造便捷的使用体验。
1、布局策划，结合场地实况因地制宜
布局策划是搭建智能档案系统的前提，也是计算系统管理容量的重要过程。小麦物联在项目执行前期，就对该库房平面布局进行了详细的分析，做了定位策划，明确了搭建两个手动密集架与智能型密集架两套相对独立的管理系统。
从场地限制、使用便捷、高效存取等方面深度剖析，进行架体整体定位，明确系统展示内容方向，结合搜索编号及层架索引，根据项目需求进行内容和标签提炼，传统管理方式与博纬智能管理方式对比，降低了系统使用门槛，解决操作人员难以上手的实际问题，全方位满足项目需求，提高档案管理流程效率，简化操作使用步骤。
2、专业项目分析，系统架构搭建
小麦物联从蓄能电站的原始数据出发，寻找有效信息，进行大量专业数据分析，找到项目管理档案的核心需求，重新构建智能密集架系统结构。再结合RFID行业技术的认知了解，搭建出此次项目各层级所需的软硬件设备，让项目条理进一步清晰。
结合电站的场景定位，分析档案数据检索量，小麦物联根据检索量搭建出符合档案管理容量的系统方案。同时在预留足够新增容量的基础上进一步压缩建设成本，还为电站节约了前期的时间成本，缩短了项目交付周期。
3、实时跟踪售后，分析优化拓展
在项目完成交付后，小麦物联时刻保持服务，实时跟踪反馈，不断分析优化。在蓄能电站工作人员提出问题后，进行线上视频解决问题，并且找出可改进的技术节点，重新优化再拓展，增加更多新的设计，提高使用体验。
通过对每个项目的使用体验、流程分析、技术公关、项目复盘等的效果追踪，发现问题并实时干预调整。最终实现小麦物联在智能档案管理系统硬件方案解决能力的提升，为实施项目人力成本降低80%，为项目方提高工作效率及使用门槛，企业架构更合理化。
此次与项目方的成功合作，见证了小麦物联始终站在用户的角度，用“需求引导应用，应用驱动产品的方式，助力智能管理系统的打造，也见证了小麦物联在档案管理系统的库房搭建、数据分析、优化能力，更见证小麦物联对每一个客户的责任之心，和始终将客户利益放在第一位的服务态度。未来，小麦物联将会以更加专业、正规的形象，助力企事业单位走上智能化发展道路。
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